Contabilidad mensual
Transacciones categorizadas, cuentas bancarias y de tarjetas de crédito conciliadas, y un estado de resultados y balance general limpios cada mes.
Contabilidad para negocios
Llevamos la contabilidad de negocios en toda Florida y de clientes en todo el país. Cada conjunto de libros es revisado por un CPA — no solo por un contador — para que los estados financieros que recibe cada mes estén listos para impuestos y para el banco.
- Negocios de servicios — consultoría, agencias, prácticas profesionales
- Restaurantes y comercios con un alto volumen diario de transacciones por conciliar
- Inversionistas inmobiliarios con varias propiedades o LLC
- Vendedores de comercio electrónico en Stripe, Shopify o Amazon
- Startups que se preparan para una primera auditoría, ronda de inversión o solicitud de préstamo
- Dueños que se atrasaron y necesitan un comienzo limpio antes de la próxima temporada
Qué incluye
Qué incluye la contabilidad mensual
Actualización y limpieza
¿Meses o años atrasado? Reconstruimos los libros a partir de estados de cuenta y recibos — algo común antes de un préstamo, una venta o una primera declaración.
Configuración de QuickBooks Online
Plan de cuentas diseñado para su industria, conexión con bancos, configuración del impuesto sobre ventas, importación del historial y capacitación para su equipo.
Declaración del impuesto sobre ventas
Registro en Florida y en varios estados, declaraciones mensuales o trimestrales, y apoyo si el Departamento de Ingresos hace preguntas.
Cuentas por pagar y por cobrar
Opcional: pago de facturas, gestión de proveedores, facturación a clientes y seguimiento de cobros vencidos, para que la cobranza no dependa de sus noches.
Cierre de fin de año
Asientos de ajuste, depreciación, capital del propietario conciliado y un balance de comprobación limpio que pasa directo a la preparación de impuestos — sin trabajo duplicado.
Cómo funciona
Tres pasos, de principio a fin
01
Diagnóstico
Revisamos su configuración actual, volumen y puntos débiles, y luego cotizamos una tarifa mensual fija — sin sorpresas de facturación por hora.
02
Incorporación
Configuramos las conexiones bancarias, el acceso al software y el plan de cuentas. Si se necesita actualización, acordamos el alcance y el plazo de antemano.
03
Entrega mensual
Estado de resultados, balance general y un breve comentario del CPA cada mes. El trabajo de impuestos de fin de año se basa directamente en estos libros.
¿Tengo que cambiarme a QuickBooks?
QuickBooks Online es lo que usamos día a día y da el resultado más limpio, pero tenemos clientes en Xero, FreshBooks y Wave — y podemos trabajar directamente con los estados de cuenta bancarios si prefiere no usar ningún software contable.
¿Pueden corregir los libros de años anteriores?
Sí. La contabilidad de actualización es uno de los proyectos más comunes aquí. Reconstruimos a partir de estados de cuenta bancarios, conciliamos cada cuenta y producimos estados financieros de fin de año limpios y listos para declarar o para revisión del banco.
¿También se encargan de mis impuestos?
La mayoría de los clientes de contabilidad también nos contratan para la preparación de impuestos, lo que ahorra tiempo de ambos lados porque los libros ya fueron revisados por el CPA. No es un requisito — puede mantener a su preparador actual.
¿Cómo manejan los recibos y documentos?
A través del portal seguro de documentos, donde usted sube recibos y estados de cuenta. Para recibos sobre la marcha, funciona bien una aplicación móvil que los sube automáticamente. Sin manejo de papeles.
¿Cuánto cuesta la contabilidad mensual?
Depende del volumen de transacciones, el número de cuentas y la complejidad. Recibe una cotización mensual fija después de una breve llamada de diagnóstico, no una tarifa por hora que crece en silencio.
Libros al día, impuestos sin estrés.
Quince minutos para ver en qué estado están sus libros y qué se necesita para ponerlos al día.