Depósito directo y ciclos de pago
Ciclos semanales, quincenales, bimensuales o mensuales, depositados directamente en las cuentas de los empleados, con opciones más rápidas cuando se necesiten.
Nómina para negocios
Procesamos la nómina de negocios en toda Florida y de clientes en todo el país — cada formulario federal y estatal que exigen las agencias, presentado a tiempo, con su equipo pagado con exactitud. Nunca más fines de semana perdidos en hojas de cálculo y plazos de depósito.
- Negocios de 1 a 50 empleados que quieren dejar de encargarse de la nómina
- Empleadores multiestatales con trabajadores remotos en dos o más estados
- Restaurantes y comercios con empleados que reciben propinas y créditos por propinas
- Dueños de S-Corp que necesitan una reasonable compensation calculada correctamente
- Contratistas que están pasando personal de estatus 1099 a W-2
Qué incluye
Qué incluye la nómina de servicio completo
Depósitos y declaraciones federales
Formulario 941 trimestral, Formulario 940 anual, W-2 y W-3 al final del año, 1099-NEC para contratistas y cada depósito de EFTPS a tiempo.
Cumplimiento estatal de nómina
Impuesto de reempleo de Florida más registro y declaraciones en cada estado donde tenga empleados — diseñado para equipos remotos.
Reporte de nuevas contrataciones
Reportes estatales de nuevas contrataciones presentados dentro del plazo de 20 días, con orientación para recopilar correctamente los I-9 y W-4.
W-2 y 1099 de fin de año
W-2 a empleados y a la SSA antes del 31 de enero; 1099-NEC y 1099-MISC manejados de la misma forma. Sin corridas de último momento en enero.
Beneficios y compensación laboral
Deducciones antes de impuestos de salud, 401(k), HSA, FSA y Section 125 manejadas para que los salarios sujetos a impuestos en el W-2 salgan correctos.
Cómo funciona
Tres pasos, de principio a fin
01
Configuración
Verificamos el EIN, presentamos los registros estatales, configuramos el calendario de pago y el depósito directo, e importamos los datos existentes de los empleados.
02
Procesar la nómina
Usted aprueba las horas; nosotros procesamos el ciclo, financiamos los depósitos y presentamos cada depósito fiscal requerido antes de su plazo.
03
Declarar y reportar
941 trimestral, 940 anual, W-2 y 1099 de fin de año presentados automáticamente — un historial limpio para cada persona a la que le paga.
¿Pueden hacerse cargo de mi nómina a mitad de año?
Sí. Importamos el historial de nómina del año desde su proveedor actual para que los W-2 y las declaraciones trimestrales cuadren correctamente. La mayoría de los clientes cambia sin ninguna interrupción en los pagos.
¿Y si solo tengo un empleado — yo mismo, como S-Corp?
La nómina de un solo empleado es una de las configuraciones más comunes aquí, especialmente para dueños de S-Corp que manejan reasonable compensation. La supervisión del CPA es lo que hace que el nivel de su salario sea defendible y su W-2 correcto.
¿Cómo manejan a los empleados en varios estados?
Registramos su negocio ante los departamentos de trabajo e ingresos de cada estado donde tenga empleados, presentamos los impuestos de nómina de cada estado y aplicamos las reglas de retención correctas por estado — algo común para equipos contratados de forma remota.
¿Todavía necesito contabilidad por separado?
La nómina se integra directamente a sus libros si también los manejamos nosotros. Si solo procesamos la nómina, entregamos asientos contables limpios a quien lleve su contabilidad para que el estado de resultados se mantenga preciso.
¿Cuánto cuesta el servicio de nómina?
El costo varía según el número de empleados y la frecuencia de los pagos, e incluye todas las declaraciones fiscales y formularios de fin de año. Recibe una tarifa mensual fija después de una breve llamada de configuración — sin sorpresas por formulario.
Nómina que casi se presenta sola.
Quince minutos para revisar su ciclo de pago, los estados involucrados, las declaraciones y lo que implicaría el cambio.