Прямые выплаты и циклы
Еженедельные, раз в две недели, дважды в месяц или ежемесячные циклы с зачислением прямо на счета сотрудников; где нужно — ускоренные варианты.
Расчёт зарплаты для бизнеса
Мы ведём payroll для компаний во Флориде и клиентов по всей стране: каждая федеральная форма и форма штата подана в срок, а команда получает деньги точно и вовремя. Больше никаких выходных, потраченных на таблицы и сроки депозитов.
- Компании с 1–50 сотрудниками, которые хотят снять payroll с себя
- Работодатели с сотрудниками в двух и более штатах
- Рестораны и розница с чаевыми и tip credit
- Владельцы S-Corp, которым нужна корректная reasonable compensation
- Подрядчики, переводящие людей с 1099 на W-2
Что входит
Что входит в полный payroll
Федеральные депозиты и отчётность
Form 941 ежеквартально, Form 940 раз в год, W-2 и W-3 в конце года, 1099-NEC для подрядчиков и каждый депозит EFTPS точно по графику.
Соблюдение правил штатов
Reemployment tax во Флориде плюс регистрация и отчётность в каждом штате, где у вас есть сотрудники. Сделано под удалённые команды.
Отчётность по новым сотрудникам
New hire reports подаём в отведённые 20 дней и подсказываем, как правильно собирать I-9 и W-4.
W-2 и 1099 в конце года
W-2 сотрудникам и в SSA до 31 января; 1099-NEC и 1099-MISC — тем же порядком. Без январской гонки.
Льготы и workers comp
Удержания до налогообложения — медицинская страховка, 401(k), HSA, FSA и Section 125 — проводим так, чтобы облагаемая зарплата в W-2 вышла верно.
Как это работает
Три шага от начала до конца
01
Настройка
Проверяем EIN, подаём регистрации в штатах, настраиваем график выплат и прямое зачисление, переносим данные по сотрудникам.
02
Считаем зарплату
Вы подтверждаете часы; мы проводим цикл, финансируем выплаты и подаём каждый обязательный налоговый депозит до срока.
03
Отчётность
Квартальные 941, годовая 940, W-2 и 1099 в конце года подаются автоматически. По каждому, кому вы платите, остаётся чистая история.
Можно перейти к вам в середине года?
Да. Мы переносим историю выплат с начала года от вашего текущего провайдера, чтобы W-2 и квартальные отчёты сошлись правильно. Большинство переходит без пропуска выплат.
У меня один сотрудник — я сам, как владелец S-Corp. Это подходит?
Payroll на одного человека — одна из самых частых настроек у нас, особенно у владельцев S-Corp с reasonable compensation. Именно надзор CPA делает уровень вашей зарплаты защитимым, а W-2 — корректным.
Как быть с сотрудниками в разных штатах?
Регистрируем компанию в департаментах труда и доходов каждого штата, где у вас есть сотрудники, подаём зарплатные налоги каждого штата и применяем его правила удержания. Обычная история для удалённых команд.
Нужна ли отдельная бухгалтерия?
Если книги ведём мы, payroll попадает в них сразу. Если мы делаем только зарплату, передаём готовые проводки тому, кто ведёт ваш учёт, чтобы P&L оставался точным.
Сколько это стоит?
Цена зависит от числа сотрудников и частоты выплат и включает всю налоговую отчётность и годовые формы. Фиксированную месячную сумму называем после короткого установочного созвона — доплат за отдельные формы нет.
Payroll, который почти ведёт себя сам.
Пятнадцать минут, чтобы разобрать ваш цикл выплат, штаты и отчётность — и понять, что потребует переход.